Hiện nay, nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng nên ngành dịch vụ spa trở thành ngành hot và mang lại thu nhập cao cho người hiểu và biết cách kinh doanh. Các start up spa mọc lên như nấm dẫn đến sự cạnh tranh lớn trong thị trường của ngành này, Nếu không nắm chắc các bước startup spa thì spa của bạn sẽ khó thành công được. 

Hãy tham khảo ngay 10 bước startup spa trong bài viết để trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh spa hiệu quả nhé.

1. Chuẩn bị nguồn vốn khi startup spa

Thu thập đủ tiền làm nguồn vốn là điều quan trọng nhất khi bạn bắt đầu start up spa. Nguồn tiền này sẽ được dùng cho việc chi trả đào tạo kỹ thuật viên spa, thuê mặt bằng spa, mua trang thiết bị máy móc spa, trả lương nhân viên spa, quảng cáo cho spa, vật tư khác, bảo hiểm và các loại giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của spa. 

Trước khi start up spa, bạn hãy lên kế hoạch và liệt kê cần bao nhiêu vốn và tất cả các chi phí cần phải chi trả để hạn chế rủi ro về tài chính gặp phải trong quá trình start up spa. 

Lợi ích của việc lên kế hoạch chi tiết trước khi start up spa còn giúp bạn kêu gọi được nguồn vốn góp chung cho việc start up. Thông thường các khoản vay kinh doanh sẽ không dành cho những doanh nghiệp mới nên bạn cần xem xét khoản vay của các cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ, khoản vay cá nhân hoặc nhà đầu tư. 

Bạn cần tính toán chi phí vốn kinh doanh spa trước khi đi vào hoạt động 

2. Trước khi start up spa cần đăng ký giấy phép kinh doanh 

Một bước quan trọng không kém việc chuẩn bị vốn là đăng ký kinh doanh spa với Sở Kế hoạch và Đầu tư để đưa spa vào kinh doanh hoạt động một cách hợp pháp. Bạn chỉ cần đặt tên cho spa và hoàn thành hồ sơ là thực hiện xong bước này. 

Theo kinh nghiệm mở spa bình dân, khi đăng ký thành lập spa dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ được hưởng các lợi ích về thuế nhất định mà chủ spa có thể thảo luận với kế toán viên chuyên môn.

Spa muốn đi vào hoạt động cần có giấy phép kinh doanh 

3. Học hỏi kinh nghiệm startup spa từ người đi trước

Nếu như bạn học hỏi được kiến thức, kinh nghiệm từ những người đã từng start up spa thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi lên kế hoạch cho việc startup spa của bản thân. 

Những startup spa thành công đều phải trải qua quá trình nhiều năm gây dựng khó khăn, đừng bỏ qua những khó khăn mà startup spa đi trước mà hãy coi đó là chướng ngại vật mà bạn sẽ phải vượt qua trong tương lai và học hỏi họ các xử lý vấn đề đó như thế nào. 

Đừng quên hỏi họ về định hướng sắp tới của spa để biết thêm về xu hướng trị trường của ngành dịch vụ này, cách kinh doanh hiệu quả mang tính thực tế được đúc kết từ kinh nghiệm xương máu của những người đi trước. 

Bạn hãy gia nhập những group cộng động dành cho những người kinh doanh spa, tại đây sẽ có nhiều diễn đàn làm đẹp mà ở đó hội tụ các chủ spa danh tiếng sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh đối với các start up spa.

4. Sẵn sàng tham gia các tổ chức dành cho startup spa

Nhiều tổ chức hỗ trợ startup spa đã được thành lập để thúc đẩy vai trò phát triển của ngành dịch vụ làm đẹp này. Các chủ spa thành công hoặc những quỹ hỗ trợ đầu tư sẽ có trong tổ chức này và họ đều có kinh nghiệm để hướng dẫn bạn khởi nghiệp spa thành công. 

Khi tham gia tổ chức này, điều tốt nhất bạn nhận được kinh nghiệm kinh doanh spa hiệu quả từ những người có chuyên môn, họ sẽ tư vấn hướng đi và hướng giải quyết đúng đắn cho bạn.

 Bạn có thể nhờ họ tư vấn về kế hoạch và lộ trình start up spa , xin ý kiến và nhờ sự trợ giúp khi gặp phải các tình huống khó khăn. 

5. Kinh doanh các dịch vụ cạnh tranh

Bạn phải xác định rõ các dịch vụ chính của spa khi kinh doanh và có tiềm năng để bán không, các đối thủ cạnh tranh đang kinh doanh dịch vụ gì để lên kế hoạch chiến lược cho startup spa của mình. 

Có nhiều loại dịch vụ làm đẹp đa dạng trong hoạt động của một spa để cung cấp cho khách hàng như chăm sóc da mặt và cơ thể, chăm sóc tóc, chăm sóc móng tay, móng chân, massage, các liệu pháp tinh dầu và châm cứu. Bạn cần đảm bảo spa của mình có dịch vụ mà khách hàng cần, đúng nơi và gần khách hàng nhất, dịch vụ tối ưu và luôn cập nhật xu hướng mới thường xuyên để giữ chân được khách hàng cũ cũng như thu hút được khách hàng mới tiềm năng cho start up spa.

Hãy kinh doanh các dịch vụ cạnh tranh trong ngành làm đẹp để không bị tụt hậu so với các spa khác

6. Chuẩn bị chứng chỉ hành nghề và đào tạo của nhân viên 

Việc xin cấp phép đào tạo cho chủ doanh nghiệp rất cần thiết để spa và nhân viên spa hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. 

Chủ spa cần liên lạc với các cơ quan ban ngành liên quan để biết thông tin về các yêu cầu cấp phép, phạm vi dịch vụ được thực hiện trên giấy phép đào tạo đã hoàn thành trước đó. Phải đảm bảo nhân viên đều có chứng chỉ hành nghề và giấy phép đào tạo trước khi spa đi vào hoạt động. 

Nhân viên spa cần có chứng chỉ đào tạo và hành nghề đầy đủ mới được phép chăm sóc cho khách hàng 

7. Lựa chọn vị trí cơ sở kinh doanh của spa 

Để start up spa được thành công thì việc lựa chọn địa điểm kinh doanh spa cũng rất quan trọng vì vị trí tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều về chi phí quảng cáo. 

Các vị trí lý tưởng để đặt spa sẽ là trung tâm thành phố, có lượng giao thông đông đúc, gần khu vực trung tâm mua sắm, giải trí. Nhưng giá cả của những vị trí này sẽ đắt đỏ và không phải khu dân cư đông đúc nào cũng thích hợp để mở spa. 

Start up spa mới mở của bạn không nên đặt cạnh những spa lớn và nên chọn khu dân cư có thu nhập phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu đề ra. 

Diện tích, không gian spa cũng cần đảm bảo đủ chỗ cho tất cả dịch vụ mà spa cung cấp, khu vực chờ đợi, phòng nghỉ cho nhân viên, phòng chứa vật tư của spa.

Vị trí của spa sẽ trực tiếp ảnh hưởng tới việc thu hút khách hàng tới sử dụng dịch vụ 

8. Nhân viên spa 

Để duy trì một doanh nghiệp spa phát triển thành công, không thể thiếu được sự đóng góp của nhân viên spa. 

Doanh nghiệp start up spa cần tuyển đội ngũ nhân viên spa có trình độ tay nghề và đức tính cá nhân tốt (chăm chỉ, chủ động, chịu học hỏi) để dễ dàng và hiệu quả trong việc quản lý nhân viên spa. 

Spa cũng có thể cân nhắc việc đào tạo nhân viên mới để tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhân viên có tay nghề cao.

Đối với những start up spa tại nhà, không cần quá nhiều nhân viên mà bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện và học khóa học chuyên môn để có được bằng cấp về lĩnh vực spa, tiết kiệm được chi phí không cần thiết. 

Trình độ tay nghề và đức tính của nhân viên spa sẽ góp phần vào sự phát triển của spa

9. Theo dõi và quản lý dòng tiền kinh doanh spa 

Dòng tiền là yếu tố quyết định cho sự phát triển lâu dài của một doanh nghiệp ở bất cứ ngành nghề nào. 

Dòng tiền này sẽ dành để chi trả các chi phí nhân viên, thuê mặt bằng, điện nước, tiền hàng… mà không phụ thuộc vào chi phí doanh thu từ khách hàng. 

Để đảm bảo các hoạt động vận hành spa bình thường thì bạn cần theo dõi dòng tiền thường xuyên từ khi bắt đầu startup spa. 

Việc chi trả theo các dòng tiền kinh doanh cũng phản ánh tình hình kinh doanh hiện tại của spa có hiệu quả hay không để chủ spa cải thiện kế hoạch kinh doanh. 

Spa cũng nên có sẵn nguồn tiền dự trữ khi đã quản lý dòng tiền ổn định vì bạn sẽ không biết được các rủi ro xảy ra trong kinh doanh spa ở tương lai, nguồn tiền hỗ trợ sẽ duy trì hoạt động spa khi gặp khó khăn. 

Duy trì dòng tiền để giúp spa vượt qua thời điểm khó khăn 

10. Mở mô hình spa theo sở thích 

Khi start up spa, bạn cần có đam mê, quyết tâm và tham vọng để phát triển được spa, thay vì phải theo ý kiến của người khác để kinh doanh, bạn hãy lựa chọn hướng đi của riêng mình. Nhưng cũng cần lắng nghe những kinh nghiệm thực tiễn của người đã có kinh nghiệm để vận hành spa hiệu quả. 

Trên đây là 10 bước chuẩn bị để setup spa chuyên nghiệp. Hy vọng rằng có thể giúp bạn lên kế hoạch startup spa chi tiết và hiệu quả nhất.